Il viaggio didattico comporta una serie infinita di implicazioni organizzative ed una complessa fase preparatoria che difficilmente può concludersi sul piano operativo, se non è sostenuto dall'impegno professionale di persone altamente qualificate. Una corretta progettazione del viaggio dovrà avvenire all'insegna della sicurezza e dell'affidabilità, cui pervenire individuando le seguenti forniture di servizi: mezzi di trasporto, strutture alberghiere, rappresentanti all'estero, guide turistiche, polizze assicurative.