Cauzione e ingressi
All'arrivo del gruppo, alcuni alberghi potrebbero richiedere una cauzione la quale sarà restituita alla partenza, qualora lo stesso non abbia arrecato danni.
L'agenzia non può garantire in alcun modo in nome e per conto della comitiva scolastica, anticipando e pagandoper essa la cauzione, che è ritenuta peraltro un importante strumento educativo nei confronti degli studenti. Pertanto, consigliamo ai docenti accompagnatori, all'arrivo in albergo, di prendere atto degli eventuali danni già esistenti alle strutture alberghiere e denunciarle all'albergatore.
I gruppi scolastici italiani, in visita a musei e monumenti dello Stato hanno diritto all'ingresso gratuito.
Per godere di tale diritto è però necessario che il capo gruppo esibisca una lista dei partecipanti su carta intestata dell'Istituto di appartenenza, sottoscritta dal Capo d'Istituto, recante l'attestazione che il gruppo è in visita scolastica.